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文件标签插件-分门别类组织文件
商业许可提醒
此功能为商业版可选插件的特性,您需要登录 丰盘服务门户 确认您是否购买了商业许可,以及该许可证是否包含了该插件。对该功能有兴趣或疑问的客户,可点击 联系我们 或向对接您单位的客户经理了解详情。
传统的文件管理主要基于目录层级的组织方式。但是基于树形目录结构的文档组织方式存在一定的局限性,无法实现对文档的多分类管理,当企业文档大量分散在不同项目团队创建的文档空间内时,经常面临不同的分类标准,导致文档无法被有效的管理起来。
文件标签插件 可以给任意文件附加上关键词文本标签,实现多分类的效果,通过该标签可以在整个系统上的所有文档空间里快速搜寻定位相关文件。
对于非文本文件如视频、音乐、图片等,文件名本身包含的信息非常有限,使用文件标签插件就会显得非常有效。
例如企业新建一个文档空间用于存放产品研发的设计素材,那么给设计素材文件附加上标签【管理系统】、【权限管理】、【数字营销】等标签。当想要快速检索该标签文件的时候,可以调出搜索框,输入 #标签 即可快速定位。