新用户快速入门

本文面向首次使用丰盘ECM的新用户，帮助您快速熟悉系统界面、理解「文档空间」这一核心概念，并完成创建项目空间、分享资料、桌面快捷访问等日常操作。

本文涵盖以下内容：

• 文档空间的概念：个人空间、部门空间与项目空间的区别
• 界面布局介绍：主页、顶部导航区与协作空间界面
• 文件浏览器基本操作：上传、在线预览与右键菜单
• 创建新的项目空间：用于跨部门协作的文档空间
• 临时分享资料给其他用户：链接分享的适用场景
• 创建桌面应用快捷入口：安装原生桌面客户端，或把系统安装成桌面应用

文档空间的概念

在使用丰盘ECM之前，请先了解系统的核心概念：文档空间。

如果您使用过百度网盘等个人网盘产品，初次使用丰盘时可能会感到不太适应。个人网盘以个人为中心，而企业内部的文档分享与协作，通常以部门、团队或项目组为单位组织，并指派专门的管理员负责管理。因此丰盘引入了「文档空间」的概念：所有文档都存放在有且唯一的文档空间里。文档空间分为个人空间、部门空间 和 项目空间 三种类型。

个人空间 与个人网盘产品类似。系统会为每位用户自动创建一个个人空间，用于存放本人的工作文档，但不能添加其他用户到此空间进行协作。如需将个人空间下的文档分享给同事，可参考 链接分享。

部门空间 与企业的组织架构对应。为了简化企业IT管理员的配置负担，丰盘系统会根据企业IT管理员配置的部门组织架构树，自动创建同名的 部门空间。创建用户账号之后，系统会根据账号挂靠的部门信息，将用户账号自动添加到直接挂靠的「部门空间」以及所有上级部门空间里。当用户调整部门时，系统会自动加入或移出相关部门空间，与组织架构保持一致，无需管理员手工维护。 部门空间的其他功能与项目空间无差异。

产品小贴士

丰盘系统安装完成后会自动创建一个名为 我的公司 的根级部门空间，所有用户都会自动加入，便于实现资料的全员共享。企业IT管理员可以将其改为实际的单位名称，例如集团公司可以将根节点设置为「数科集团」，下属各子公司作为子节点。

项目空间 是根据项目或团队需要，由用户自行创建并管理的跨部门协作文档空间，例如「企业网盘产品研发」、「抖音投放二期」、「投资分析小组」。创建者默认成为空间的管理员，拥有该空间的最高权限，可以通过空间管理界面添加其他用户到此文档空间，并配置相应的权限，享有充分的自治管理，而不需要经由系统超级管理员。

您可以将丰盘系统存储的所有文件想象成下面这样的目录结构（仅做示意，不代表实际存储方式）：

丰盘文件系统示意
├─个人空间
│  ├─系统管理员的个人空间
│  ├─张三的个人空间
│  ├─李四的个人空间
│  ├─王五的个人空间
│  │  ├─近期跟进项目汇总
│  │  └─季报周报汇总目录
│  │    ├─26年20周报.docx
│  │    ├─26年21周报.docx
│  │    ├─Q3季度汇报.pptx
│  │    ├─团队小伙伴们的周报
│  │    │  ├─张三的26年23周报.docx
│  │    │  ├─李四的26年23周报.docx
│  │    │  └─...
│  │    └─...
│  └─...
├─项目空间
│  ├─企业网盘产品研发
│  ├─抖音信息流投放
│  ├─粤数字政务二期2026
│  │  ├─招投标
│  │  ├─成本控制
│  │  ├─验收材料
│  │  │  ├─项目验收清单.xlsx
│  │  │  └─三期验收汇报.pptx
│  │  ├─最新项目排期表260522.xlsx
│  │  └─...
│  └─...
└─部门空间
  └─数科信息集团
     ├─市场部
     ├─销售部
     ├─项目交付部
     ├─产研中心
     │  ├─云平台组
     │  ├─算法组
     │  ├─大数据组
     │  │  └─技术资料共享
     │  │    ├─大数据正在到来的数据革命.pdf
     │  │    ├─工业大数据创新竞赛白皮书——风机结冰故障分析指南.pdf
     │  │    └─...
     │  └─...
     └─...

界面布局介绍

首次登录系统默认进入用户自己的个人空间主页，界面布局介绍如下。我的主页 类似于个人网盘，以用户为中心，可以存储本人的私有文档、管理自己分享给其他用户的资源链接，以及查看其他用户分享给本人的资源。

在顶部的一级导航区，用户可以切换至自己加入或管理的部门空间或者项目空间。

切换至某个部门或项目空间后，整体界面布局与个人空间相近，仅左侧导航区略有不同：空间管理员会看到空间管理入口，可在此对该文档空间进行用户权限配置。更多操作详见 部门及项目文档空间的配置管理。

文件浏览器基本操作

不管是个人空间、部门空间还是项目空间，文件浏览器区域的操作都是类似的，和我们在Windows、Mac系统里或者其他网盘系统的操作体验非常接近。您可以点击工具栏按钮新建目录、上传多文件或整个资料目录。您也可以将电脑上的目录及文件资料通过拖拽到文件浏览器区域的方式实现快速上传。

提示

由于浏览器的限制，通过点击界面的 上传目录 按钮只能上传单个目录，而拖拽则没有这个限制，因此如果想要同时快速上传多个目录或者目录+文件混合上传，可以采用拖拽的方式更加便捷。

对于支持在线预览的文件，文件图标会高亮显示，点击即可在浏览器中预览；对于暂不支持预览（后台可开启对 pptx 等格式的预览支持）或无法识别的文件格式，图标会置灰或显示问号，此时需下载到本地查阅。

其他操作可通过右键点击目录或文件的方式进行操作，包括添加快捷入口、移动文件、删除资源等。

创建新的项目空间

我们前面介绍过，部门空间是由系统超级管理员统一维护管理的，与组织架构相对应，主要用于实现部门内部的全员资料共享，例如财务部门可以存放内部财务管理制度，研发部门可以存放技术规范文档，等等，普通用户是无管理权限的。

而在企业内部，很多工作及配套的资料通常会以项目组的形式进行灵活管理。这些资料如果像个人网盘一样分散在每个项目组成员的个人空间里，显然是难以管理的，而放到部门空间里的话，跨部门管理起来又存在诸多不便，那么用户可以在丰盘系统里自由创建项目级文档空间，并把参与该项目组的多部门成员加入到此空间里，实现文档的共享和协作。

项目空间创建完成之后默认会切换至项目空间下，创建者默认会成为该空间的管理员，可以通过前面介绍的 空间管理入口 对空间的基本信息进行编辑，增加或移除项目组成员，或调整相应的权限。空间管理员的身份也可以转让给其他项目组成员，或由系统超级管理员重新指派。

临时分享资料给其他用户

在丰盘ECM系统里，我们推荐使用部门或项目文档空间来管理文档，因为权限管理更加规范。但有时我们只需临时、短期地分享一些资料，或者需要分享个人空间里的资料，此时若还要新建空间并配置权限就显得过于繁琐，使用 链接分享 功能即可。

用户只需要在希望分享的目标文件或目录上右键直接获取分享链接，系统会自动创建分享链接并将链接复制到剪切板，然后直接发给您的同事即可，默认权限为只读，对方打开链接即可预览该文件或浏览该目录，您也可以在分享设置菜单进行权限调整。更详细的使用方法详见 链接分享 。

企业对外分享

出于安全考虑，丰盘社区版的链接分享功能仅支持内部认证用户之间的文件分享，点击链接之后用户需要登录系统才能正常访问。我们也不推荐将系统直接部署在公共互联网上。如果您希望与企业外部合作伙伴或客户通过互联网分享协作资料，您可以通过商业版的 外网分享插件 创建互联网公开可访问的分享链接，可使用密码校验或邮箱登录，无需内部账号。该模块使用了专用端口隔离技术，将内外网流量进行隔离，相较于将整个系统暴露在公共互联网而言，安全性得到大幅提升。

创建桌面应用快捷入口

丰盘ECM商业版现已正式推出 原生桌面客户端，可直接调用本地默认软件打开文档，并支持在本地编辑保存后上传为新版本，操作体验更加友好。

如果您使用的是社区版，或者希望通过桌面快捷方式快速访问丰盘系统，也可以使用Chrome或微软Edge浏览器自带的功能，将丰盘系统安装成桌面应用，获得类似桌面客户端的体验，详细配置参考 配置桌面应用快捷启动方式。