文档空间及存储配额管理

在系统管理后台的空间管理页面里，管理员可查看并管理每位用户关联的个人空间、组织架构树自动同步创建的部门空间，以及员工创建的跨部门协同的项目空间，可查看空间实际使用容量，设置最高存储配额，重新指派空间管理员，等等。

界面布局介绍

点击「管理控制台」的「空间管理」页面，管理员可以一目了然地看到系统里所有的部门、项目以及个人文档空间，也可以快速搜索特定空间进行管理操作。

为特定空间设置存储配额

不同员工或者不同项目对于文档存储容量的要求可能有所不同，管理员可为每个空间指定独立的存储容量配额，当用户在此空间里上传资料时，系统会实时检测是否超出空间配额限制，一旦超出限制，则会禁止上传新资料。

存储超配提醒

为了最大效率的利用系统存储资源，丰盘系统采用共享配额模式，而不是独占配额的模式，即每个空间的存储配额加和，有可能会超过整个丰盘系统的容量总配额。但您无需担心实际存储容量超过总配额。当整个系统的存储总容量达到配额上限之后，系统将禁止上传新的文件，即使某个空间的配额仍显示有富余。

指派新的空间管理员

每个文档空间都关联着唯一的所有者（owner）账号，该账号相当于空间的主管理员。个人空间的所有者始终为员工本人账号，并且不允许修改。项目空间的所有者默认为创建者，创建者可在空间管理界面里，将文档空间的所有权转让给其他空间成员；超级管理员也可以在系统管理后台的空间管理页面里，强行指派新的文档空间所有者。而部门空间的所有者则只能由超级管理员统一维护，不允许部门空间的管理员自由转移。

物理删除文档空间/存储回收

个人文档空间绑定员工个人账号，无法单独删除回收，只能通过删除用户账号的方式来回收相关存储资源。同样的，部门文档空间绑定了组织架构的部门节点，也无法单独删除回收，只能由管理员在组织架构里删除该部门的方式来回收存储资源。

项目文档空间则相对比较自由，项目空间的管理员通过空间管理页面发起删除空间的操作申请之后，超级管理员在系统管理后台的空间管理页面可以看到删除申请，确定之后即可物理删除该文档空间及其所有资料。

全局配额参数配置

丰盘系统的所有数据都存储在宿主机的 /opt/xpan/ 目录下，在界面右下角可以看到该目录当前消耗的实际容量，以及所在磁盘的总存储容量（磁盘总容量 = 丰盘实际消耗容量 + 剩余可存储容量 - 保留值10GB）。

提示

由于服务器可能会有除丰盘以外的其他软件在消耗同块磁盘的存储容量，因此即使丰盘系统没有投入使用，磁盘剩余容量也可能会变低，但丰盘系统界面并不能实时反映这个变化，数据会有滞后。

为确保丰盘系统能获得准确的剩余容量，系统后台会定时扫描并重新计算可用存储量，同时，出于稳定起见，丰盘系统使用的总容量上限相较于系统实际可用的极限容量，是有所保留的，也就是说，即使丰盘系统满载了，服务器磁盘容量也不会因此而满载。

为了避免员工使用系统过度占用了磁盘空间导致磁盘容量告警甚至系统崩溃，您可以设定丰盘系统最大允许占用的磁盘容量。当员工上传资料时，系统会动态探测剩余存储空间是否足够，容量不足时所有上传任务将被自动中止。