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配置文件在线预览服务

企业内部经过很多年的积累,往往积累了大量宝贵的知识资产,通常会以Office文档、图片、视频的格式保存,如PDF、Word、Excel、PPT、mp4等等,迫切需要将其转存至网盘系统进行统一管理和分享。如果能够在线预览这些资料的话,那么员工就不再需要下载到本机再查看,也就降低了文件线下流转失控、泄露外网的数据安全风险。

丰盘系统通过内置预览组件以及集成第三方文件预览服务的方式,实现了对百余种文件格式的在线预览功能,未来还会不断增加更多文件格式的支持。

内置预览组件

内置预览组件是丰盘系统原生自带的组件,无需单独安装安装,不占用额外的系统资源。

使用超级管理员账号登入「管理控制台」,点击「系统配置」菜单页面的「内置预览组件」标签卡,可以查看并管理内置预览组件关联的文件格式扩展名。

内置预览器配置

「蓝色高亮标签的扩展名」表示当前系统支持在线预览的格式,点击可反选,「置灰标签的扩展名」表示管理员希望禁用该格式的预览,例如对于视频文件,我们系统支持流式播放,意味着服务器需要消耗更多内存和计算资源,禁用高清视频格式的话,可以适当减少服务器的资源开销。

若遇到某个文件扩展名不在我们界面上,但您判断属于我们内置预览组件支持的范围,您可以在该预览组件右侧点击界面上的加号按钮,添加相应的扩展名即可。每个扩展名有且只能关联一个预览组件,当您希望修改某个扩展名默认关联的预览组件时,可先反选扩展名标签,然后在目标预览组件右侧点击加号进行扩展即可。

第三方文件预览服务集成

为了支持更多文件格式的在线预览需求,丰盘支持集成第三方的外部预览文件服务。目前我们支持了开源社区非常流行的OnlyOffice套件,也是国内外私有网盘产品普遍对接的Office套件。未来我们还会接入更多第三方预览服务。

通过接入OnlyOffice套件的在线预览服务之后,丰盘系统可以实现对Word、PowerPoint、Excel等更多常见办公文档格式的在线预览支持。相关配置详见 配置OnlyOffice套件