企业IT选型：私有部署文档管理软件目录清单2025
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小编作为值班客服的一员，时不时的也会遇到企业客户询问「你们和XXX产品有什么区别呀」、「有没有你们和XXX产品的详细对比表格呀」，对于这样的竞品对比问题，要直接数落竞品的劣势呢，给客户感觉像是在抹黑对方，把竞品捧得太好呢，好像也比较奇怪，分寸确实难以把握。再者，ToB类的产品不像互联网ToC应用，很多都不提供免费版本，官网喜欢使用高大上的概念示意图而不是产品真实截图，所以在这种情况下去评判竞品可能也有失偏颇。
企业文档管理软件系统的选型，其实每家客户的诉求看上去大同小异，但实际差异较大。有些企业是因为国产替代、信创要求希望替代微软OneDrive，所以更侧重于个人电脑文件多端同步的功能；有些企业已经实质在使用企业微信的微盘或者钉钉的钉盘，但出于成本考虑，希望替换为性价比更高的私有网盘，但又希望集成企微和钉钉。
所以我们通常还是建议客户花点时间每个产品都去试用下，好用与否，只有自己用过了才知道。相比竞品，我们会更关注客户自身的需求，毕竟「不管黑猫白猫，能解决客户需求的才是好网盘」嘛~~
为了节约客户的选型精力，小（NEI）编（GUI）特意梳理了市面上可以主打企业内网私有化部署的专业文档管理系统（又称企业私有网盘）的产品清单，主要收录了我们经常从客户这里听到的竞品的名字，名单按字母次序，排名不分先后，客户可以顺着这份名单去了解下各家产品~~~当然了，如果您更认可我们家的产品，欢迎您随时联系我们在线客服团队喔😉
温馨提示
如果您单位是在寻找开源或完全免费的私有网盘产品，或者希望做二次开发的，可以参考小编的这篇文章 盘点2024年还在活跃发版的开源私有网盘项目附源码链接 。企业文档管理软件有若干种类型，本文仅介绍传统的基于目录结构管理的软件，若您单位倾向于寻找类似百度百科这种知识库管理的软件，例如泛微知识库、ONES Wiki、Ping Code等，可以参考这篇文章 漫谈企业知识库建设的困境、经验及工具选型 。对于主打公有云盘服务的厂商及产品，例如坚果云、联想Filez、360旗下亿方云、够快云库、微盘、钉盘等等，本名单也暂不做收录。
巴别鸟 | 官网 https://www.babel.cc
巴别鸟是一款专注于文件协作和知识管理的云端平台，具备直接在文件内容上进行讨论的功能.用户可以使用多种设备随时查看并更新文件，且能够在线预览超过100种不同格式的文件，无需下载或安装额外软件.它提供了一套完整的文件共享和权限控制机制，可通过发送链接或者扫描二维码的方式邀请其他人员参与协作，并能在文稿中选择特定位置添加手绘、文字或语音批注，方便交流意见，同时也允许设定不同的分享权限，保护敏感信息.巴别鸟还会自动记录所有的修改过程，并允许用户回溯至任一历史版本，便于追溯和复原.该产品已广泛应用于互联网、广告传媒、编辑出版、教育、律所、金融等多个领域，服务于各类企业和组织，其操作简便、存储高效安全以及支持对任何格式的文件进行协同编辑的特点，能够提高用户的沟通效率.
鸿翼InDrive网盘 | 官网 https://www.macrowing.com
鸿翼ECM智能文档云是国内较具影响力的企业文档管理解决方案之一，提供涵盖文档存储、协作、检索和安全管理的全生命周期管理功能。其平台支持多终端访问，并整合了智能化的工作流和内容分类管理，便于企业提升协作效率和知识管理能力。鸿翼特别注重合规性，符合国内外多个行业标准，适合政企、制造业等领域用户。此外，智能文档云具有较强的扩展性，可结合AI分析工具，帮助企业实现更深层次的数据价值挖掘。
可道云 | 官网 https://kodcloud.com
可道云是一款专注于企业级网盘和协作工具的文档管理系统，具有界面简洁、操作便捷的特点。其核心功能包括在线编辑、版本控制和团队协作，支持多种文件格式预览和在线操作。可道云可以部署在私有云、公有云或混合云环境中，灵活适配企业需求。它还提供开放的插件市场，用户可根据业务需求扩展功能。凭借快速部署和轻量化架构，可道云特别适合中小型企业或初创团队使用。
凌云文档 | 官网 https://www.leencloud.com
凌云文档管理系统是包含企业网盘、企业文控、证照管理、项目文档管理、档案管理、合同管理等众多具体业务解决方案.系统基于alfresco，是国内目前领先的alfresco传播与推广者，支持企业内部部署，并提供源代码、二次开发手册及开发培训服务，助力企业搭建ecm(企业内容管理)平台，有效管理非结构化数据.它能够满足企业在不同业务场景下的文档管理需求，通过企业网盘实现文件的集中存储和共享，借助企业文控规范文档的流程管理，利用证照管理确保重要证照的安全与有效使用，以项目文档管理保障项目的顺利推进，通过档案管理实现对历史文档的规范归档，以及依靠合同管理提高合同的执行效率和风险控制.其提供的二次开发服务还能让企业根据自身的业务特点和管理需求，对系统进行个性化定制和功能扩展，更好地适应企业的发展和变化.
润普文档 | 官网 https://everydo.com
润普文档管理系统是一款专注于企业文档管理需求的综合性平台。它能够将企业内部各类文档，涵盖合同文件、技术图纸、办公文档等信息资源进行统一整合存储，构建起企业专属的文档资源库。借助精细化的权限管控体系，可针对不同部门、岗位以及项目需求，精确设定文档的访问级别，如允许特定人员仅能查看、部分人员可编辑等多维度权限，确保文档流转的安全性与合规性。其还拥有完善的审批流程模块，无论是常规的文件签批还是复杂的业务流程审批，都能高效处理，支持电子签章、审批提醒等实用功能。此外，润普文档管理系统具备良好的扩展性，能够与企业内部其他业务系统进行集成，实现数据的互联互通，进一步提升企业整体办公效率与管理水平，在金融、制造、科技等众多行业均有成功应用案例，助力企业实现文档管理的数字化转型与优化升级。
Seafile | 官网 https://www.seafile.com
Seafile是一个开源、专业、可靠的云存储平台，一套可以用于替代Dropbox的文件同步软件，由北京海文互知网络有限公司开发，发布于2012年10月.它除了具备一般网盘的云存储以及共享功能外，还提供消息通信、群组讨论等辅助功能，能更好地围绕文件展开协同工作.用户可以创建不同的资料库来分类组织文件，并可在私人间或群组中共享这些资料库，且每个资料库都能选择性地在多台设备上同步.其在线协作功能支持用户在线编辑文件，对文件进行评论，在私人间或群组间展开讨论，配合事件通知、版本管理，让文件协作更加方便和安全.此外，Seafile服务器支持主流的linux发行版、windows服务器以及raspberrypi，桌面客户端支持windows、linux以及macos，移动客户端支持android和ios，适用平台广泛。
悦库网盘 | 官网 https://www.ydisk.cn
悦库是一款功能强大的网盘工具，能帮助用户轻松实现文件的存储、备份与共享.它拥有庞大的储存空间，采用加密存储的方式，有效避免数据被恶意删除或篡改，确保数据的安全性.在文件共享与协作方面，用户可以通过共享文件夹、外链等方式，将文件快速分享给同事或合作伙伴，并能灵活设置访问权限，如可见、上传、下载、删除、编辑等十二种权限自由组合，根据不同的人员和场景，严格控制文件的操作权限，防止公司数据外泄.悦库支持多人同时在线编辑实时生成数据，并可以设置编辑锁，避免多人编辑同一文件时相互覆盖，提高了团队的工作效率.此外，它支持多平台使用，包括windows、mac、linux等电脑端操作系统，以及手机端的安卓和ios系统，还有网页端可供用户随时随地访问文件.同时，悦库还采用了多种安全技术，如增量备份、系统快照等功能，数据支持手动备份和定时备份，确保数据在意外情况下不会丢失.
云盒子网盘 | 官网 https://www.yhz66.com
云盒子是一款基于私有云架构的企业网盘类文档管理系统，可将团队分散的文档、表格、图纸、视频等信息碎片集中存储，通过授权访问、变动提醒、操作日志、历史版本、内容保护、即时通讯、流程审批等功能，帮助企业构建透明、安全、移动的内部文档协作平台.其具有一键快速部署、文件内容保护的优势，还自带即时通讯、多端异步分享功能.云盒子将分散在员工电脑中的文件集中保存，存储于企业服务器中并采用银行级别加密，无论电脑硬盘损坏、病毒入侵、员工离职，甚至恶意删除都无法对文档造成任何损失.它通过权限管理、在线编辑、编辑锁、异动提醒、历史版本、操作记录、共享外链、工作间等功能，在pc/手机上打造便捷、高效、安全的文档协作环境.此外，云盒子自带内部im即时通讯平台，提供消息加密通道，屏蔽社交干扰，支持安卓、ios多平台漫游，对话、文件历史永久保存，一次接收传递，可各端同步查看.
