生产制造行业在文档管理方面面临以下三大痛点和挑战:
研发技术与工艺文档的机密性
生产制造行业有很多技术和工艺文档是企业的核心机密,如果散落在不同部门员工自行管理的系统上,或者存放在公共互联网上,会增加资料泄露的风险。
文档丢失和不一致性
传统的纸质文档管理容易导致文档的丢失或遗漏,造成信息不完整和不一致的问题。同时,由于多个部门和团队之间的信息交流和协作,可能会产生多个版本的文档,难以确定哪个版本是最新和准确的。
文档不易检索,流程协作低效
传统的文档管理方式需要手动处理、存档和检索文档,这消耗了大量时间和人力资源。此外,缺乏透明的工作流程和协作平台,导致信息流通不畅,工作效率低下
私有部署全员共享的文档平台,线上预览,水印防护增强安全性
通过私有化部署在企业内网环境的文档共享平台,文档被整合至一个平台内。大量文档可通过在线预览引擎进行呈现,用户无需下载到本地即可,在线预览时实时显示数字水印,企业不再担心文档轻易泄露的风险。
文档版本管理,随时还原历史版本
借助于文档版本的管理功能,用户可以纪录同一份文档的不同版本,便于追溯和比较文档的变更,有助于了解文档的演变过程。当新文档存在问题时,可以随时恢复到之前的版本。
强大的企业级内网文档搜索引擎
通过丰盘ECM强大的文档内容搜索引擎,用户可以一站式检索文档的内容,这对于拥有并经常需要检索大量技术资料的研发型企业来说是非常重要的功能。