政府机构及事业单位在文档管理方面主要面临以下痛点及挑战:
文档管理合规需求
政府机构需要遵守一系列法规和政策,包括信息保护、数据隐私和文件存档等方面的规定。因此,政府机构在文档管理中需要确保文档的合规性,包括合法性、准确性和完整性。政府机构的文档通常需要长期保存和归档,以满足信息公开、审计、法律诉讼等需求。这要求政府机构建立可靠的文档存储和归档系统,确保文档的安全性和可检索性。
多级权限管理
政府机构的文档通常包含不同级别的机密性和敏感性信息,需要实现严格的权限管理机制。这意味着政府机构需要确保文档只能被授权人员访问和编辑,并能够追溯文档的访问和修改记录。
私有化部署满足政府机构的合规诉求
私有化部署可以大幅提升文档管理的安全性。通过在政府内网中部署软件,内部文档不会离开企业网络,不会被上传到第三方云服务商的服务器上,政府机构可以更好地控制数据的流动和存储位置,减少数据泄露的风险。
精细化的权限管理体系有助于多部门之间的灵活协作
权限管理模型是实施访问控制的重要组成部分,可以确保敏感信息的保密性和数据的完整性。基于RBAC(Role-Based Access Control)的角色权限模型,可以很好的定义不同角色的职责和权限,例如管理员、团队负责人、成员等。丰盘ECM每个文档空间均可以独立设置权限,空间下的目录层级结构也支持更进一步的权限配置,充分贴合了部门、团队的实际需求。