公有云盘太贵？试试这款内网私有部署的企业文档管理系统

疫情三年加速了中国企业数字化的进程，数字化线上协同成为了主流办公方式。在此期间，阿里钉钉、腾讯企业微信、字节飞书三大互联网巨头凭借良好的产品体验、通过惯用的免费推广模式纷纷杀入企业协同办公服务赛道，迅速收获了大量客户，也让大批IT预算有限的中小微企业客户妥妥享受了一波互联网大厂toB转型期的红利。

但免费从来都只是企业的一种营销获客的手段，并不是可持续的商业模式。疫情过后，大厂迫于营收和成本压力，集体加速了商业化的进程，下调了免费的额度和相应的权益，虽然流失了一部分用户，但更多用户尤其是广大中小微企业客户开始意识到，未来企业若是离开了数字化工具，很可能连正常的业务活动都将无法顺利开展了，于是也开始愿意投入一些IT预算。这对中国十几年来脆弱的toB企业软件市场来说，很可能会迎来重要的发展拐点。

在企业数字化工具箱里最通用的产品之一莫过于网盘存储产品，即文件管理系统，几乎每个企业每天都在创作和分享大量的内部资料。虽然在钉钉、企微、飞书的聊天面板里使用平台无缝集成的网盘存储，是体验最好的一种方式，但也带来了两个问题。一个是将企业内部资料全盘托管在互联网平台上，企业领导往往心理还是不太放心，总是会担心机密文件泄露的问题，另外一个就是存储费用很贵，对于稍具规模的企业来说，显得不太划算。

以企业微信上的微盘产品价格为例，购买500GB的共享存储，当用户数在30人时，价格大约是7千多/年，但若购买用户数达到300时，价格则上浮至接近4.8w/年，还是有些小贵的。

30人-500GB	300人-500GB

而钉钉平台上的钉盘，国庆之后刚刚调整了运营策略，扩容超过300GB就需要购买钉钉专业版，目前最新价格是9800元/年含1TB存储，价格还算亲民。不过钉钉最近从阿里云分拆独立出来，未来面临更大营收压力的时候，是否会跟随企业微信的运营策略再次提升钉盘价格，也是说不准的。

在这种情况下，对于数据安全和产品价格较为敏感的中小微企业客户来说，可能会考虑选购部署内网的企业文档管理系统软件。

以丰盘ECM产品为例，社区版许可证是完全免费的，不设用户数和试用时长限制，满足企业客户相对基础的文件管理需求，可替代传统FTP、Windows共享服务器的使用场景；而功能更强大的商业版起步价格也只有2千多/年，多数配置下的总费用也相当于公有云盘的十分之一。。

除了数据安全、价格优势之外，企业客户采购私有文档管理软件还有一个额外好处，那就是服务器资产可以利旧，我们都知道企业级服务器的可靠性是非常高的，大容量存储的价格也越来越便宜，主要RAID磁盘阵列和服务器维保做得好的话，用上十年都是没问题的，所以完全可以用来搭建企业级NAS平台，建立全员共享的企业文档平台。